Ang nagtatrabaho na prinsipyo ng shredder ay ipinahayag: Paano masiguro ang seguridad ng impormasyon?

1. Ang pangunahing prinsipyo ng pagtatrabaho ng isang shredder
Ang pangunahing mekanismo ng pagtatrabaho ng a Shredder ng papel sa mga maliliit na piraso o manipis na mga piraso sa pamamagitan ng isang hanay ng mga high-speed na umiikot na blades, ginagawa ang teksto o pattern sa papel na hindi nakikilala. Ang iba't ibang uri ng mga shredder ay gumagamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagputol at dinisenyo para sa iba't ibang mga pangangailangan sa seguridad:

Strip-cut shredder
Ito ang pinaka pangunahing at karaniwang uri ng shredder. Ang papel pagkatapos ng pagputol ay nagiging isang mahabang guhit na may lapad na mga 6 mm. Ang pamamaraan ng pagputol na ito ay maaaring mabilis na maproseso ang isang malaking bilang ng mga file na may mataas na kahusayan at angkop para sa pangkalahatang paggamit ng bahay o opisina. Gayunpaman, dahil sa malalaking mga fragment, mayroong isang tiyak na posibilidad ng pagpapanumbalik ng nilalaman ng file sa pamamagitan ng pag -splice sa teorya, kaya mababa ang antas ng seguridad.

Cross-cut shredder
Ang cross-cut shredder ay hindi lamang pinuputol ang papel sa mga piraso nang paayon, ngunit pinuputol din ito sa mas maliit na hugis-parihaba na mga fragment nang pahalang. Ang mga fragment pagkatapos ng pagputol ay karaniwang tungkol sa 4x40 mm ang laki, na kung saan ay mas maliit kaysa sa pagputol ng strip, na ginagawang mas mataas ang kahirapan sa pagpapanumbalik. Ang ganitong uri ay angkop para sa mga pangkalahatang negosyo at okasyon na nangangailangan ng proteksyon ng medium security.

Micro-cut shredder
Ang teknolohiya ng micro-cut ay maaaring i-cut ang papel sa sobrang pinong mga particle, na may laki ng mga fragment na ilang mga milimetro lamang at ang hugis na katulad ng mga labi. Ang ganitong uri ng shredder ay karaniwang ginagamit para sa pagkawasak ng mga dokumento na nangangailangan ng mataas na proteksyon sa seguridad, tulad ng mga bill ng bangko, mga talaang medikal, kumpidensyal na mga kontrata, atbp, na maaaring mabawasan ang panganib ng pagbawi ng impormasyon.

Particle-cut shredder
Ito ay isang na-upgrade na bersyon ng micro-cut. Ang mga particle na pinutol ay mas pinong at hindi regular sa hugis, natutugunan ang mga pamantayan sa seguridad ng mga dokumento na kumpidensyal ng gobyerno o militar. Ang ganitong uri ng shredder ay madalas na mas malaki sa laki at mas mahal, at kadalasang ginagamit sa mga dalubhasang ahensya ng seguridad ng impormasyon at malalaking negosyo.

Ang mga blades ng shredder ay karaniwang gawa sa mataas na matigas na bakal at maaaring paikutin nang patuloy sa mataas na bilis upang matiyak na ang papel ay pinutol nang pantay at lubusan. Ang mga modernong shredder ay nilagyan din ng paghahatid ng gear at mga sistema ng proteksyon ng motor upang mapabuti ang katatagan ng pagganap at buhay ng serbisyo. Ang ilang mga high-end na modelo ay sumusuporta sa awtomatikong pagpapakain ng papel. Maglagay lamang ng isang stack ng papel sa, at ang makina ay awtomatikong pakainin ang papel sa talim nang paisa -isa, na lubos na nagpapabuti ng kahusayan sa opisina.

2. Paano tinitiyak ng shredder ang seguridad ng impormasyon?
Bilang isang tool sa pagkawasak ng pisikal na impormasyon, ang shredder ay hindi lamang nag -shred ng papel, ngunit isa ring pangunahing pangangalaga upang maiwasan ang impormasyon na ilegal na makuha.

Maiwasan ang pagbawi ng impormasyon
Matapos ang pagputol ng papel sa napakaliit na mga piraso, ang orihinal na malinaw na teksto, mga numero, pattern at iba pang impormasyon ay nagiging fragment. Sa partikular, ang tinadtad na papel na mga scrap ng mga particle at butil ay napakaliit at hindi regular sa hugis, at halos imposible na ibalik ang orihinal na file sa pamamagitan ng manu -manong paghahati o digital na pag -scan. Ito ay epektibong maiiwasan ang panganib ng mga magnanakaw na naghahati ng impormasyon sa pamamagitan ng pag -recycle ng basurang papel.

Bawasan ang mga panganib sa pisikal na imbakan
Maraming mga sensitibong impormasyon ang nakaimbak pa rin sa form ng papel sa pag -file ng mga cabinets at mga folder ng opisina. Kung ang mga dokumentong ito ay hindi wastong nawasak, magdudulot sila ng pagtagas ng impormasyon sa sandaling sila ay ninakaw o nawala. Ang shredder ay maaaring ganap na sirain ang impormasyon sa papel, na imposible na gamitin o pang -aabuso ito sa pangalawang pagkakataon, binabawasan ang mga panganib sa seguridad mula sa pinagmulan.

Sumunod sa mga regulasyon sa proteksyon ng data
Sa mga nagdaang taon, ang mga batas at regulasyon sa personal na privacy at proteksyon ng data ay lalong naging mahigpit sa buong mundo, tulad ng General Data Protection Regulation (GDPR) ng EU ng Pangkalahatang Seguro at Pananagutan ng Pananagutan ng EU (HIPAA), na malinaw na nangangailangan ng mga institusyon na ligtas na sirain ang mga materyales sa papel na naglalaman ng personal na sensitibong impormasyon. Ang paggamit ng isang shredder ay hindi lamang nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagsunod sa ligal, ngunit maiiwasan din ang malaking multa at pagkalugi sa reputasyon na dulot ng pagtagas ng impormasyon.

Dobleng proteksyon ng proteksyon sa kapaligiran at kaligtasan
Ang shredded paper ay hindi lamang ligtas, ngunit maginhawa din para sa pag -recycle at muling paggamit, na naaayon sa mga modernong konsepto ng proteksyon sa kapaligiran. Ang disenyo ng maraming mga shredder ay isinasaalang -alang din ang mga kadahilanan sa kapaligiran, tulad ng mababang pagkonsumo ng enerhiya at mababang ingay, upang mabawasan ng mga gumagamit ang negatibong epekto sa kapaligiran habang tinitiyak ang seguridad ng impormasyon.

3. Pinakamahusay na kasanayan para sa paggamit ng mga shredder
Upang ma -maximize ang mga benepisyo sa kaligtasan at buhay ng serbisyo ng mga shredder, mahalaga na makabisado ang tamang pamamaraan ng paggamit at pagpapanatili.

Piliin ang tamang uri ng shredder
Piliin ang tamang shredder ayon sa antas ng kumpidensyal ng file. Ang mga ship o cross-cut shredder ay maaaring magamit para sa pang-araw-araw na mga ordinaryong dokumento; Ang mga micro-particle o butil na shredder ay dapat gamitin para sa mga kumpidensyal na dokumento. Dapat suriin ng mga negosyo ang kanilang sariling mga pangangailangan sa seguridad upang maiwasan ang "pagbaril ng mga maliliit na ibon na may malalaking baril" o "walang taros na pag -save".

Regular na pagpapanatili
Ang pangmatagalang paggamit ng mga shredder ay madaling makaipon ng mga scrap ng papel, na nagiging sanhi ng talim ng blunting o mga jam ng papel. Inirerekomenda na linisin nang regular ang kahon ng shredder, linisin ang natitirang mga scrap ng papel sa talim sa oras, at regular na lubricate ang talim na may espesyal na langis ng lubricating upang mapanatili ang kahusayan sa pagputol at buhay ng makina.

Makatuwirang pag -uuri at pagproseso
Para sa mga dokumento na naglalaman ng impormasyon ng iba't ibang mga antas ng seguridad, dapat silang masira sa mga kategorya. Ang lubos na kumpidensyal na mga dokumento ay dapat na shredded nang maraming beses muna, at ang mga ordinaryong dokumento ay maaaring pumili ng karaniwang shredding. Iwasan ang paghahalo ng mga dokumento na hindi kumpidensyal na may mga kumpidensyal na dokumento upang mapabuti ang kahusayan ng shredding.

Pinagsama sa mga pamamaraan ng elektronikong pagkawasak
Ang impormasyon ng modernong negosyo ay umiiral sa parehong papel at elektronikong anyo. Ang pag -shredding lamang ay hindi malulutas ang problema ng seguridad ng elektronikong data. Dapat itong pagsamahin sa pamamahala ng seguridad ng elektronikong file, tulad ng pag-encrypt ng data, regular na paglilinis ng hard disk at iba pang mga hakbang upang matiyak ang lahat ng bilog na pagkawasak ng impormasyon.